Het huidige systeem van GVAV-Rapiditas is in eigen beheer gebouwd en onderhouden, inmiddels is het systeem behoorlijk verouderd en zou eigenlijk moeten worden gemoderniseerd om aan te sluiten bij de wensen van nu. Reden voor de vereniging om uit te zien naar een alternatief. De vereniging heeft ervoor gekozen om te gaan werken met ClubCollect.  ClubCollect is een online tool die een aantal stappen van het factureren automatiseert, waaronder het versturen van betaalverzoeken, herinneringen, en het verwerken van betalingen.

Hoe werkt het precies? 
ClubCollect is een online facturatiemodule die onze organisatie ondersteunt bij het innen van gelden.  Vanaf het moment dat wij de gelden gaan innen, ontvang je van ClubCollect een betaalverzoek met een link naar jouw persoonlijke betaalpagina per mail, sms of per brief. 

Delen van gegevens
Je persoonsgegevens staan veilig binnen onze eigen omgeving en zullen nooit zonder toestemming worden verspreid of gebruikt voor commerciële  doeleinden. Bekijk het Privacy Statement op de website van ClubCollect voor een exacte beschrijving van de gegevensverwerking. ClubCollect 
verwerkt de persoonsgegevens geheel in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU 2016/679.13-14).

Voorbereiding
Ter voorbereiding proberen we de gegevens die we nu gebruiken zoals naam, adres, telefoon, email en bankgegevens te actualiseren. Door verhuizingen, wijzingen in gebruik van telefoonnummers en emailadressen bijv. omdat spelers zelf verantwoordelijk worden voor hun lidmaatschap zijn een aantal gegevens verouderd. Het nieuwe systeem werkt volledig digitaal waardoor actualiteit van o.a. het emailadres en de bankgegevens cruciaal zijn.  Mochten je gegegevens onlangs gewijzigd zijn dan vragen we je om die wijzingen nog aan ons door te geven via dit formulier.

Als jullie hier vragen over hebben, kunnen jullie ons hiervoor benaderen via [email protected]