Als voetbal vereniging zijn wij erg blij met het grote aantal enthousiaste voetballers, voetbalsters ouders/verzorgers, opa’s, oma’s en andere supporters. Ieder weekend is het weer een drukte van belang rond de voetbalvelden van GVAV en bij de gast-verenigingen waar we onze uitwedstrijden spelen. Bij GVAV hechten we er bijzonder veel waarde aan dat we een veilige én plezierige omgeving kunnen bieden waar onze voetballers en voetbalsters de kans krijgen om zich op gebied van voetbal maar ook op sociaal vlak optimaal te ontwikkelen en te genieten van deze mooie sport. Dit kunnen we als vereniging met al onze vrijwilligers niet alleen realiseren. Hiervoor vragen wij jullie jullie (ouders/verzorgers, familie en supporters) hulp.

Helaas hebben we de ervaring dat bijvoorbeeld te enthousiast aanmoedigen door ouders/verzorgers, familie en andere supporters, vaak goed bedoeld, kan leiden tot ongelukkige situaties en soms tot (ernstige) conflicten. Denk hierbij ook aan het agressief aanspreken of benaderen van de trainer, leider of scheidsrechter tijdens of na de wedstrijd of training. Om onze leden, trainers, scheidsrechters en vrijwilligers te beschermen, hebben wij een protocol vastgesteld om met conflicten om te gaan.

De uitvoering bestaat uit drie fasen.
Doet zich een conflict voor dat redelijkerwijs niet te accepteren is door het bestuur van GVAV, dan start fase 1.

Fase 1 – Betrokken partij uitnodigen voor een gesprek met minstens twee bestuursleden. Er worden afspraken gemaakt om herhaling te voorkomen.

Als er geen verbetering in het gedrag van de betrokken partij optreedt en er ontstaat weer een conflict (herhaling), dan start fase 2.

Fase 2 – Betrokken partij wordt opnieuw uitgenodigd voor een gesprek met minstens twee bestuursleden. Er worden opnieuw afspraken gemaakt, de betrokken partij krijgt een officiële waarschuwing ('gele kaart')

Als er nog steeds geen voldoende verbetering in het gedrag van de betrokken partij optreedt en er is weer een conflict (herhaling), dan start fase 3.

Fase 3 – Een derde gesprek volgt met wederom 2 bestuursleden waarin er op wordt gewezen dat bij nogmaals herhaald wangedrag het lidmaatschap van de het lid (kind van de betrokken partij) eenzijdig wordt opgezegd (oranje kaart).

Fase 4 - Elders voetballen blijft wel mogelijk, misschien gaat het daar beter.

Afhankelijk van de aard van het gedrag en het conflict kan het GVAV bestuur er voor kiezen om één of twee fasen over te slaan.

Uiteraard hopen wij dat het nooit zover zal komen maar wij vinden het belangrijk dat de geldende afspraken voor iedereen duidelijk zijn .