De aanvraagprocedure is als volgt:

• men doet een reservering bij de gemeente (telefonisch of per mail)
• men mailt de details van de reservering naar wedstrijdzaken@gvav.nl (team, naam aanvrager, zaal, datums, tijdstippen)
• Wedstrijdzaken berekent het daadwerkelijk te betalen bedrag en mailt dit aan de boekhouding van GVAV meldt de aanvrager op welk rekeningnummer dat bedrag per omgaande betaald moet worden onder vermelding van het team en de naam van de aanvrager
• de boekhouding meldt aan Wedstrijdzaken dat de betaling heeft plaatsgevonden
• Wedstrijdzaken meldt (dus pas ná de betaling) aan de gemeente dat GVAV-Rapiditas akkoord is met deze reservering.

Wedstrijdzaken stuurt de bevestiging van de reservering door de gemeente naar de aanvrager en de penningmeester. In die bevestiging worden bedragen genoemd, waarin de korting (subsidie) nog niet terug te zien is, maar dat is voor de aanvrager verder niet van belang.

De website van de gemeente voor het huren van gymnastiekzalen is:
https://sport050.nl/sportlocaties/gymzalen/
of voor een deel van een sporthal:
https://sport050.nl/sportlocaties/sporthallen/

Men dient hier zelf eerst een gymnastiekzaal, een dojo of een sporthal te kiezen. Heeft men er een gevonden dan kan men door op online reserveren te klikken zien op welke momenten een zaal vrij is. Zo kan men een aantal zalen bekijken om een geschikt tijdstip te vinden. Als sprake is van een last-minute reservering, kan Wedstrijdzaken de accordering doen voordat de boekhouding gemeld heeft dat de betaling heeft plaatsgevonden.

Op de genoemde pagina’s ook de onderstaande tarieven voor 2018-2019 (inclusief btw) te vinden.

Uurtarief Sporthallen

• standaardtarief hele hal € 59,48 (voor jeugd dus € 19,83)
• standaardtarief 2/3 hal € 51,10 (voor jeugd dus € 17,03)
• standaardtarief halve hal € 33,39 (voor jeugd dus € 11,13)
• standaardtarief 1/3 hal € 26,02 (voor jeugd dus € 8,67)

Uurtarief gymnastiekzalen en dojo’s

• standaardtarief € 26,02 en voor jeugd dus € 8,67
• (borg sleutel € 50 en borg tag € 30)